畅捷支付

7.15.1  畅捷支付简介

畅捷支付是管理软件与支付服务整合的产品，为企业管理者提供整合信息流与资金

流的综合解决方案。通过管理软件发出电子支付指令，凭借POS  机或网上支付平台完成

支付交易，返回支付结果从而转换成支付信息，并将整个交易过程以记录的形式存储在

用户的信息化管理软件中。

7.15.2  与其他产品的关系

各模块之间的关系如下图 7-25：

T3-标准版

采购管理

采购订单预付订金

采购发票现付

采购付款单付款

畅捷支付

销售订单预收订金

销售发票现付

销售收款单收款

销售管理

图  7-25

7.15.3  系统操作流程

使用畅捷支付次序如图 7-26  所示：

提交注册信息和账户信息

采购订单预付订金

登陆畅捷

采购发票现付

维护往来账户

支付

单据批量处理

采购付款单付款

POS配置

销售订单预收订金

结算方式设置

销售发票现结

销售收款单收款

单据支付状态变更

进

入

基

式选择

础

设

供应商支付方

畅捷支付列表查询

置

开户银行设置

T3-标准版

7.15.4  初始化设置

用户在使用畅捷支付之前，需要在系统中进行相关初始设置，包括提交商户注册信

息和我的账户信息、增加往来账户、POS 配置（如果使用 POS  支付，则需设置）、结算

方式设置以及供应商支付方式选择。

7.15.4.1  提交商户注册信息

【操作步骤】：

1、  登陆畅捷支付，系统自动弹出商务导航界面，如图7-27  所示：

图  7-27

在填写商户注册信息时需要注意：

请与您在办理开通手续时填写的信息保持一致，并确保信息真实性

带红色信号的数据为必填项

商户名称：开户银行开户名全称

商户类型分企业、个人两种，注册后不能修改

如果未购买 POS 服务，无需填写 POS  商户号

请插入随附的通盾后，再点击管理员通盾“选择”按钮

选择通盾后，由于是第一次使用通盾，会提醒您设置通盾访问密码，如图7-28  所示：

T3-标准版

图  7-28

请输入 8  位数字作为该通盾的访问密码。请您务必记住该密码，后续使用时会经常

提示您输入通盾访问密码。

根据系统提示完成相关操作后，点击“下一页”进入通盾管理界面，如图 7-29  所示：

图  7-29

您使用一个通盾同时用作管理员和支付时，无需更换通盾，直接选择刚才的通盾即

可。支付密码是您对外支付时的最重要密码，建议您设置得更复杂一些，并且牢记。您

可以输入 6-15  位字母或数字作为支付密码。

根据系统提示完成相关操作后，点击“下一页”进入注册完成界面，如图 7-30  所示：

T3-标准版

图  7-30

系统会提示您等待人工审核。为了加快初始化进度，建议您继续完成账户注册信息

的提交，然后一并等待。

2、  在您关闭商户导航界面，会自动出现“我的账户”界面，如图 7-31  所示：

图  7-31

将您在此录入签约的账户，录入完成后点击保存即可。

提示：

●  对于“是否默认结算账户“，您直接选择第一个账户作为默认结算账户即可。

●  支持录入多个账户。

●  此处录入的账户只支持网上支付，POS  收款账户无需在此设置。

T3-标准版

3、  等待2  个工作日

这里有两个过程需要您等待 2  个工作日：

●  商户注册信息的人工审批：畅捷通会核对商户信息的真实性，以及书面材料与软

件提交材料的一致性。一般两个工作日会完成审批。

●  发送随机代付验证金额：在您提交银行账户信息后，我们会随机支付一笔一元以

下的金额到您的账户。这个金额到达您的账户需要一定的时间。

4、  激活账户

首先，您需要通过其他途径，如网银或ATM  机查询、检查代付验证金额的到账情况。

获知到账金额后，打开软件“账户管理“下面的”我的账户“，点击”验证“按钮，输入一元以

下的到账金额。到账金额经系统验证无误后，账户就可以使用了。

7.15.4.2  维护往来账户

【操作步骤】：

登陆畅捷支付，进入“账户管理“-à”往来账户列表“界面，点击工具栏”新增“按钮，系

统弹出新建往来账户信息界面，如图 7-32  所示：

图  7-32

带红色信号标志的字段为必输项，输入完成后进行保存。

点击“导入往来档案档案“，系统自动导入 T3-标准版中的客户档案和供应商档案中的

名称、简称以及联系人手机号码，您再进行银行账户信息补录即可。

T3-标准版

7.15.4.3 POS  配置

【操作步骤】：

登陆畅捷支付，进入“POS  配置“界面，点击工具栏”新增“按钮，系统弹出新建   POS

终端界面，如图 7-33  所示：

图  7-33

配置完成后保存即可。如果未使用 POS  支付，无需进行配置。

提示：

●  使用 POS 机，在商户注册时必须填写 POS 商户信息。如果后期需要增加 POS  支付业

务，需要做商户变更操作。

7.15.4.4  结算方式设置

【操作步骤】：

进入 T3-标准版“基础设置“à”收付结算“à”结算方式“界面，如图 7-34  所示：

图  7-34

对需要使用畅捷支付进行支付的结算方式勾选“使用畅捷支付“。

T3-标准版

提示：

●  只有使用勾选了“使用畅捷支付”的结算方式的收付款单，方可通过“畅捷支付”功能向畅

捷支付模块生单。

7.15.4.5  供应商支付方式选择

系统支持 POS  支付和线上支付，在供应商档案中选择好支付方式后，后续付款无需

进行通道选择，直接支付。

【操作步骤】：

进入  T3-标准版“基础设置“à”供应商档案“，在卡片界面，选择当前供应商的支付方

式，如图 7-35  所示：

图  7-35

支付方式共有三种选择：手工选择、POS 支付、线上支付。选择“POS  支付“或者“线

上支付”，在使用畅捷支付支付时，直接使用该方式支付。选择“手工选择”，在使用畅捷

支付付款时，会弹出支付通道选择界面由用户选择。

7.15.4.6  开户银行设置

开户银行中须录入支付银行账户信息，同注册账户保持一致。

【操作步骤】：

进入 T3-标准版“基础设置“à”收付结算“à”开户银行“，录入支付银行账户信息，暂封

标志选择“否”。

7.15.5  采购订单预付定金

【操作步骤】：

登陆 T3-标准版，进入“采购订单预付订金”界面，如图 7-36  所示：

T3-标准版

图  7-36

选择需要付款的记录行，点击“付款”按钮，如果供应商卡片中的支付方式非手工选择，

则直接向畅捷支付生成相应单据，如果支付方式为手工选择，则系统弹出通道选择，选

择通道后，再向畅捷支付生成相应单据。

提示：

●  结算方式勾选了“使用畅捷支付”的记录行，选中后，“付款”按钮才能使用。

●  付款后，生成畅捷支付单据，系统自动回写预付订金列表“支付状态”字段。

●  支付状态为“未处理”和“失败”的记录可以编辑、删除、其他支付状态的记录不可编辑和

删除。

●  畅捷支付不支持外币业务。

7.15.6  采购发票现付

【操作步骤】：

登陆 T3-标准版，进入“采购发票现付”界面：

1、  输入现付记录后，点击“确定”按钮进行现付记录保存。

2、  选择需要使用付款的记录行，点击“付款”按钮，如果为红字发票，则点击“收款”

按钮。根据供应商卡片的支付方式选择通道，并生成畅捷支付单据。

T3-标准版

提示：

●  结算方式勾选了“使用畅捷支付”的记录行，选中后，“付款”/“收款按钮才能使用。

●  收付款后，生成畅捷支付单据，系统自动回写现付记录列表“支付状态”字段。

●  畅捷支付不支持外币业务。

●  收款只能使用 POS。

7.15.7  采购付款单付款

【操作步骤】：

登陆 T3-标准版，进入“采购付款单付款”界面：

1、输入付款记录后，点击保存按钮。

2、点击“付款”按钮，如果为红字收款单，则点击“收款”按钮。根据供应商卡片的支付

方式选择通道，并生成畅捷支付单据。

提示：

●  结算方式勾选了“使用畅捷支付”的收付款单，“付款”/“收款按钮才能使用。

●  收付款后，生成畅捷支付单据，系统自动回写现收付款单界面“支付状态”字段。

●  畅捷支付不支持外币业务。

●  收款只能使用 POS。

7.15.8  销售订单预收订金

【操作步骤】：

登陆 T3-标准版，进入“销售订单预收订金”界面：

选择需要收款的记录行，点击“收款”按钮，通过 POS  通道进行收款，系统自动生成

畅捷支付单据。

提示：

●  结算方式勾选了“使用畅捷支付”的记录行，选中后，“收款”按钮才能使用。

●  收款后，生成畅捷支付单据，系统自动回写预收订金列表“支付状态”字段。

●  当前已经生单成功的记录不可编辑。生单失败的记录可以编辑、删除，并可以再次收

款。

●  畅捷支付不支持外币业务。

T3-标准版

7.15.9  销售发票现结

【操作步骤】：

登陆 T3-标准版，进入“销售发票现结”界面：

1、  输入现结记录后，点击“确定”按钮进行现结记录保存。

2、  选择需要使用付款的记录行，点击“付款”按钮，如果为红字发票，则点击“收款”

按钮。通过 POS 通道进行收款，付款可选择 POS  或者网上支付，并生成畅捷支

付单据。

提示：

●  结算方式勾选了“使用畅捷支付”的记录行，选中后，“收款”/付款按钮才能使用。

●  收付款后，生成畅捷支付单据，系统自动回写发票现结列表“支付状态”字段。

●  当前已经生单成功的记录不可编辑。生单失败的记录可以编辑、删除，并可以再次收

付款。

●  畅捷支付不支持外币业务。

7.15.10  销售收款单收款

【操作步骤】：

登陆 T3-标准版，进入“销售收款单收款”界面：

1、输入收款记录后，点击保存按钮。

2、点击“收款”按钮，如果为红字付款单，则点击“付款”按钮。通过 POS  通道进行收

款，付款可选择 POS  或者网上支付，并生成畅捷支付单据。

提示：

●  结算方式勾选了“使用畅捷支付”的收付款单，“付款”/“收款“按钮才能使用。

●  收付款后，生成畅捷支付单据，系统自动回写现收付款单界面“支付状态”字段。

●  畅捷支付不支持外币业务。

●  收款只能使用 POS。

T3-标准版

7.15.11  单据支付状态变更

单据支付状态变更，即手工变更收付款单的支付状态。对于使用畅捷支付之前的收

付款单，实际已经支付过，并且结算方式勾选了“使用畅捷支付”，可以使用此功能。

【操作步骤】：

登陆 T3-标准版，点击“采购管理”à“供应商往来”à”支付状态变更“à”设定已支付状

态“，系统弹出过滤条件界面：

1、  输入过滤条件，点击“确认“按钮，进入”畅捷支付设定已支付状态“界面；

2、  选择需要手工更改支付状态的记录，点击“设定“按钮，进行支付状态手工变更。

提示：

●“畅捷支付设定已支付状态“列表界面显示的是结算方式勾选了“使用畅捷支付”、币种为

“人民币”、支付状态为“未处理”的收付款单据。

对于手工更改支付状态的收付款单，可以通过”支付状态变更“à”撤销已支付状态“来

撤销支付状态。

销售管理中的收付款单也可以手工设定和撤销支付状态，操作步骤同上。

7.15.12  单据批量处理

对收付款单进行批量/逐笔支付，生成相应畅捷支付单据。

【操作步骤】：

登陆 T3-标准版，点击“采购管理”à“供应商往来”à”单据批量处理“，系统弹出过滤条

件界面：

1、  输入过滤条件，点击“确认“按钮，进入”畅捷支付批量处理列表“界面；

2、  选择需要批量支付生单的记录，点击“生单“à“合并支付”按钮，进行批量处理，

选中的记录合并生成一张畅捷支付单据。如果需要逐张支付，则点击“逐张支付”

按钮，则每条记录分别生成一张畅捷支付单据。

提示：

●  供应商和单据类型一致的记录才允许合并支付。

T3-标准版

销售管理模块的“单据批量处理”操作同上。

7.15.13  畅捷支付列表

本列表列示结算方式勾选了“使用畅捷支付”并且币种为“人民币”的收付款单，提供联

查畅捷支付相应单据。

【操作步骤】：

登陆 T3-标准版，点击“采购管理”à“供应商往来”à”畅捷支付列表“，系统弹出过滤条

件界面：

1、  输入过滤条件，点击“确认“按钮，进入”畅捷支付列表“界面；

2、  选择需要联查的记录，点击“联查”按钮，即可联查畅捷支付相应单据。

提示：

●  双击某条记录，显示的是当前记录的收付款单信息。