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用友财务软件账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等功能。其中，账套建立、账套的引入和输出只能由用友财务软件系统管理员进行，而用友财务软件账套的修改只能由账套主管进行。建立用友财务软件账套，即采用为本企业建立一套账簿文件。首先根据企业的具体情况设置用友财务软件基础参数，然后用友财务软件将按基础参数自动建立一套账。首次使用系统时，应先进行账套参数设置。它主要包括：用友财务软件核算单位名称、所属行业、启用时间、科目编码规则等基础参数。用友财务软件账套参数应根据本单位的实际情况进行定义。
一、设置用友财务软件账套信息
用友财务软件账套号：用来输入新建账套的编号，账套号为3位，账套号必须唯一，且用户必须输入。
用友财务软件账套名称：用来输入新建账套的名称，用户必须输入。
用友财务软件账套路径：用来输入新建账套所要被放置的路径，系统有默认路径，可以修改。但一般都使用系统的默认路径。
用友财务软件启用会计期：新设置的账套被启用的时间。规定启用会计期就是为了便于确定计算机方式下总账系统的起点，保证证、账、表数据的连续性。启用会计应在第一次初始设置时确定，一般地软件默认为计算机系统的时间，请注意调整正确，设定后将不能更改。
会计期间：是指确定会计月份的起始日期和结账日期。有些单位可以根据单位实际情况自行设定, 例如某单位在每月25日结账，26日到月底发生的经济业务作为下月的业务记入下月的账簿中。
二、确定用友财务软件核算类型。用于记录本单位的基本核算信息，包括本位币代码、本位币名称、账套主管、行业性质、企业类型、是否按行业预置科目等。
本位币代码：用来输入新建账套所用的本位币的代码，如 人民币 的代码为RMB。
本位币名称：用来输入新建账套所用的本位币的名称。用户必须输入。
用来输入新建账套账套主管的姓名，用户必须选择输入。
企业类型：用户必须选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如果选择工业模式，则系统不能处理受托代销业务，如果选择商业模式，委托代销和受托代销都能处理。
行业性质：用户必须选择输入，系统按照所选择的行业性质预置科目。
是否按行业预置科目：如果用户希望预置所属行业的标准一级科目，则选中该项。
三、确定用友财务软件编码方案。为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，软件将对会计科目、企业的部门等进行编码。编码方案是指设置编码的级次方案，这里采用群码方案, 这是一种分段组合编码, 每一段有固定的位数。编码规则是指分类编码共分几段, 每段有几位。一级至最底层的段数称为级次, 每级(或每段)的编码位数称为级长。编码总级长为每级编码级长之和。操作步骤：

1.修改分类编码方案。科目编码级次：4-2-2-2-2；其他采用默认值。                                                                                    2.单击 确认 按钮，系统提示 分类编码方案已被修改，保存其修改内容吗？                                                                              3.单击 是 按钮，保存修改。同时打开 数据精度定义 对话框。
四、设置用友财务软件数据精度。数据精度指定义数据的小数位数。如果在总账系统中需要进行数量核算，可以根据对数量、单价等核算精度的不同要求，定义数量核算的数量小数位数和单价小数位数。操作步骤：                                                                    1.数据精度定义。所有小数位数均设置为2位。                                                                                                                    2.单击 确认 按钮，系统提示创建账套成功。                                                                                                                      3.单击 确定 按钮。系统提示 是否立即启用账套？                                                                                                              4.单击 是 按钮。
五．用友财务软件系统启用。在建立账套时，可选择启用的子系统。也可在账套建立完成以后，以账套主管的身份进入，再根据需要启用相应的子系统。如何启用总账子系统？操作步骤：                                                                                                        1.选中 GL-总账 复选框，弹出 日历 对话框。                                                                                                                    2.选择日期 2018年1月1日 。                                                                                                                                          3.单击 确定 按钮。系统提示 确实要启用当前系统吗？                                                                                                        4.单击 是 按钮。最后单击 退出 按钮。