财务报表

7.5.1  财务报表简介

财务报表独立运行时，适用于处理日常办公事物。可以完成制作表格、数据运算、

做图形、打印等电子表的所有功能。

财务报表与账务系统同时运行时，作为通用财经报表系统使用，适用于各行业的财

务、会计、人事、计划、统计、税务、物资等部门。

7.5.2  与其他产品关系

T3-标准版

财务报表系统作为提供了丰富的报表取数功能，可以从各子系统取数，帮助用户编

制各类管理分析报表。

7.5.3  财务报表的主要功能

●  文件管理功能

●  格式管理功能

●  数据处理功能

●  图形功能

●  丰富的打印功能

●  强大的二次开发功能

●  支持多窗口操作

●  操作更加灵活

●  易学易用

●  强大的数据处理功能

●  提供数据接口

●  便捷的应用程序间信息交流功能

●  提供应用查询服务

●  图文混排

●  注册管理

●  提供各行业报表模板（包括现金流量表）

7.5.4  日常业务处理

7.5.4.1  启动财务报表，建立报表

【操作步骤】：

1、创建报表文件

点取【文件】菜单中的【新建】命令，将自动创建一个空的报表文件，文件名显

示在标题栏中，为“report1”；

2、设置表尺寸

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点取【格式】菜单中的【表尺寸】，将弹出对话框。例如：在“行数”框中输入“8”，

在“列数”框中输入“7”，点取“确认”按钮；

3、画表格线

选取 A3：F7 区域，点取【格式】菜单中的【区域画线】，点取“确认”按钮；

4、设置组合单元

选取 B1：E1  区域，点取【格式】菜单中的【组合单元】，将弹出下面对话框，

在对话框中点取“整体组合”按钮；

按照相同的步骤，分别把 B3：C3、D3：E3、F3：F4  区域设置为组合单元；

5、设置单元属性

选取 B5：F7 区域，点取【格式】菜单中的【单元属性】，将弹出对话框。在“单

元类型”中选“数值”，在“数字格式”中选“逗号”和“小数位数”。

选取 A3  单元，点取【格式】菜单中的【单元属性】，弹出“单元属性”对话框，

选择[边框]页签，单击下边框，设为空；

提示

●  小数位数的控制可通过格式工具栏中的增减数位按钮实现

6、设置单元风格

选取组合单元  B1：E1，点取【格式】菜单中的【单元属性】，选择[字体图案]

页签。

在“字号”框中选“16”，在“背景色”框中选黄色，在[对齐]页签中选水平方向“居中”

和垂直方向“居中”。

按同样操作，分别把 A3：A7、B3：F4 的单元风格设置为水平方向“居中”和垂直

方向“居中”，把 B5：F7 单元风格设置为水平方向“居右”；

7、输入表样文字

把当前单元移动到组合单元 B1：E1 上，输入“财务报表演示报表”。

在组合单元 B3：C3 中输入“市场中心”；

在 B4 单元中输入“市场一部”；在 C4 单元中输入“市场二部”；

在组合单元 D3：E3 中输入“开发中心”；

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在 D4 单元中输入“帐务部”；在 E4 单元中输入“报表部”；

在组合单元 F3：F4 中输入“管理中心”；

在 A5 单元中输入“上半年”；在 A6 单元中输入“下半年”；

在 A7 单元中输入“合计”；

8、设置关键字

把当前单元移动到 A2  单元，点取【数据】菜单中的【关键字】，在下拉菜单中

点取【设置】，将弹出对话框。在对话框中点取“确认”按钮；

9、定义单元公式

选取 B7：F7 区域，按“=”弹出下面对话框，在编辑框中输入“B5：F5+B6：F6”；

10、录入关键字的值

点取屏幕左下角的“格式/数据”按钮，进入数据状态。

点取【数据】菜单中的【关键字】，在下拉菜单中点取【录入】，将弹出下面

对话框。在变亮的编辑框中输入“公司”；

11、录入数据

录入数据的过程中，可以看到单元公式自动显示运算结果。

12、保存报表文件

点取【文件】菜单中的【保存】，选择要保存的路径，文件名栏输入“财务报表

演示表”以代替“report1.rep”。

点取【保存】按钮后，可以看到标题栏中的文件名变为“财务报表演示表”。

7.5.4.2  设计报表的格式

●  报表的格式在格式状态下设计，格式对整个报表都有效。

●  如果需要一个标准的财务报表，如资产负债表等，可以利用系统提供的【报表模

板】自动生成标准财务报表。

7.5.4.3  定义各类公式

财务报表有三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式，公式定

义在格式状态下进行。

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●  单元公式：定义了报表数据之间的运算关系，在报表数值单元中键入“=”就可直接

定义计算公式，所以称之为单元公式。

●  审核公式：用于审核报表内或报表之间的勾稽关系是否正确，需要用【审核公式】

菜单项定义。

●  舍位平衡公式：用于报表数据进行进位或小数位取整时调整数据，避免破坏原数

据平衡，需要用【舍位平衡公式】菜单项定义。

7.5.4.4  报表数据处理

报表格式和报表中各类公式定义好之后，就可以录入数据并进行处理了。报表数据

处理在数据状态下进行。可能包括以下操作：

●  因为新建报表只有一张表页，需要追加多个表页。

●  如果报表中定义了关键字，则录入每张表页上关键字的值。

●  在数值单元或字符单元录入相应数据。

●  如果报表中有可变区，可变区初始只有一行或一列，需要追加可变行或可变列，

并在可变行或可变列中录入数据。

●  随着数据的录入，当前表页的单元公式将自动运算并显示结果。如果报表有审核

公式和舍位平衡公式，则执行审核和舍位平衡。需要的话，做报表汇总和合并报

表。

7.5.4.5  报表图形处理

选取报表数据后可以制作各种图形，如直方图、圆饼图、折线图、面积图、立体图。

图形可随意移动；图形的标题、数据组可以按照要求设置，并可以打印输出。

7.5.4.6  打印报表

可控制打印方向，横向或纵向打印；可控制行列打印顺序；不但可也设置页眉和页

脚，还可以设置财务报表的页首和页尾；可缩放打印；利用打印预览可观看打印效

果。