库存管理

7.12.1  库存管理简介

库存管理系统是通管理软件的组成部分之一，本系统着重实现工商企业库存管理方

面的需求，覆盖目前工业、商业的大部分库存管理工作。

7.12.2  与其他产品的关系

库存管理与其它系统的关系如图 7-16  所示：

图  7-16

7.12.3  系统操作流程

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7.12.3.1  第一年操作流程

第一年使用库存管理系统时，操作流程如图 7-17

图  7-17

7.12.3.2  第二年操作流程

第二年及以后使用库存管理系统时，使用次序如图：

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图  7-18

7.12.4  日常业务处理

出入库业务是库存管理系统的核心，因为您的所有日常业务如采购入库、销售出库、

产成品入库、材料出库、其他出入库及转库、盘点等业务均是通过该功能完成的，其后

的所有查询也是基于此功能实现的。本系统主要完成各种出入库单据的录入、修改、打

印、查询等工作。

7.12.4.1  入库单管理

7.12.4.1.1  采购入库单

对于工业企业，采购入库单一般指采购原材料验收入库时，所填制的入库单据；对

于商业企业，一般指商品进货入库时，填制的入库单。用户可进行相关信息的查询和编

辑等。

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【操作步骤】：

1、点击【采购】→【采购入库单】；

2、弹出界面，进行数据输入和编辑。

7.12.4.1.2  产成品入库单

对于工业企业，产成品入库单一般指产成品验收入库时，所填制的入库单据。产成

品入库单是工业企业入库单据的主要部分。只有工业企业才有产成品入库单，商业企业

没有此单据。

7.12.4.1.3  其他入库单

其他入库单是指除采购入库、产成品入库之外的其它业务，如调拨入库、盘盈入库、

组装拆卸入库、形态转换入库等业务形成的入库单。

7.12.4.2  库存管理

7.12.4.2.1  库存盘点单

存货盘点报告表，是证明企业存货盘盈、盘亏和毁损，据以调整存货实存数的书面

凭证，经企业领导批准后，即可作为原始凭证入账。

本功能可对各仓库中的全部或部分存货进行盘点；可以按某日提结存进行盘点；盘

盈、盘亏的结果可自动生成出入库单。以按仓库批量增加存货为例，

【操作步骤】：

1、用鼠标单击【盘点单】；

2、用鼠标单击工具条上的【增加】按钮，新增一张盘点表，输入表头各项内容。（如

果是在已有的盘点表上增加存货，应将光标定位在需增加存货的盘点表上，用鼠

标单击工具条上的【修改】按钮，使单据处于修改状态）；

3、用鼠标单击工具条上的【盘库】按钮；

7.12.4.2.2  生产加工单

对于生产加工类企业来说，需要对生产加工过程进行严格管理，根据销售订单生成

生产加工单。

用户还可以通过单击工具条进行领料、分单、流转和联查等操作。

7.12.4.2.3  库存调拨单

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调拨单用于仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务。同一张调拨单上，

如果转出部门和转入部门不同，表示部门之间的调拨业务；如果转出部门和转入部门相

同，但转出仓库和转入仓库不同，表示仓库之间的转库业务。

7.12.4.3  出库单管理

7.12.4.3.1  销售出库单

对于工业企业，销售出库单一般指产成品销售出库时，所填制的出库单据；对于商

业企业，一般指商品销售出库时，填制的出库单。无论是工业企业还是商业企业，销售

出库单都是企业出库单据的主要部分，因此在本系统中，销售出库单也是进行日常业务

处理和记账的主要原始单据之一。

库存管理系统和销售系统集成使用，销售出库单可以由销售系统根据销售发货单或

发票生成，也可以由库存系统生成。以库存系统生成销售出库单为例，

【操作步骤】：

1.  点击【库存】菜单下的【销售出库单生成/审核】或库存主界面的【销售出库单生

成/审核】。

2.  在销售出库单界面，单击【生成】按钮，进入发货单或发票参照界面。

3.  可以在表头输入查询条件，如发货单号、发票号、仓库、日期、客户、部门、业

务员等；如果要显示表体内容，可以在显示表体上打勾；还可以选择显示发货单、

发票或全部单据，单击【刷新】按钮，界面将显示所有满足条件的发货单或发票。

4.  可以用【全选】按钮或逐一选择发货单或发票，表体也可以进行选择。

5.  选择表体的存货后，如果该存货是批次管理的存货，而且发货单或发票未指定批

号，则需要在此指定出入库的批号。方法如下：蓝字发货单或发票批号可参照输

入，红字发货单或发票批号应手工输入。如果一条记录对应多个批号，可先在本

行输入一个批号及相应的出入库数，光标指定本行，点击鼠标右键，按增行，系

统自动将上一行的信息复制到新增行上，在新增行上您可输入另一个批号及相应

的出入库数，如此反复，直至该存货的所有批次均指定完毕为止。

6.  如果发货单或发票要多次出库，应输入该存货的本次出库数。系统默认的本次出

库数与待发货数相等，您可根据实际情况进行修改。

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提示

●  待发货数＝发货单或发票数－累计发货数

●  本次出库数加累计发货数不能大于发货单或发票数

7.  选择完成后，填写出库日期，确认正确后，单击【确认】按钮，系统将提示生成

完毕。

7.12.4.3.2  材料出库单

材料出库单是工业企业领用材料时所填制的出库单据。材料出库单是工业企业出库

单据的主要部分，因此在本系统中，材料出库单也是进行日常业务处理和记账的主要原

始单据之一。只有工业企业才有材料出库单，商业企业没有此单据。

7.12.4.3.3  其他出库单

其他出库指除销售出库、材料出库之外的其它出库业务，如调拨出库、盘亏出库、

组装拆卸出库、形态转换出库等。

7.12.4.4  月末结账

结账只能每月进行一次。结账后本月不能再填制单据。结账前用户应检查本月

工作是否已全部完成，只有在当前会计月所有工作全部完成的前提下，才能进行月

末结账。

月末结账之前用户一定要进行数据备份，否则数据一旦发生错误，将造成无法挽回

的后果。

7.12.5  账表

7.12.5.1  账簿查询

系统提供出入库流水账查询、库存台帐查询、批次台帐查询、存货结存表查询以及

代管账的查询。

7.12.5.2  统计分析

系统提供给用户：收发存汇总表、存货分布表、存货批次汇总表、批次存货汇总表

组装拆卸汇总表、形态转换汇总表、生产加工领料汇总表、呆滞积压存货分析、库龄分

析、生产加工单明细表和生产加工单进度表、生产备料表的查询。

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以收发汇总表为例

【操作步骤】：

1、用鼠标点击【收发存汇总表】，屏幕显示查询条件窗；

2、输入查询条件（日期、结存数量、仓库、存货分类、类型等）；

提示

●  不输入查询条件时，表示查询所有的内容。例如：在‘存货’条件项中不输入任何存货，

表示查询所有存货。

3、条件输入后，用鼠标单击【确认】按钮，屏幕上显示出满足用户条件的收发存汇

总表；

7.12.5.3  货位查询

系统提供货位结存表、货位卡片和货位汇总表的查询。

●  货位结存表：用于查询各货位各存货的结存情况。

●  货位卡片：用于查询各货位各存货的收发存情况。

●  货位汇总表：用于查询各货位各存货各批次的收发存情况。