系统工具主要分为两部分：提供基础档案、期初数据和日常业务单据导入到系统中，

另一部分包括畅捷通产品与其他产品、外部第三方软件产品之间的数据交换问题，采用

EXCEL、XML  数据交换格式。

进入系统工具，默认界面为导航图。点击导航图标可以进入对应的功能点。

图  13-1

13.1  系统启用

用户通过点击【开始】-【程序】-【T3 系列管理软件】-【T3】-【T3-标准版系统工

具】进入系统工具登录界面。

13.2Excel  模板维护

13.2.1Excel  模板

单击【Excel 模板】,预制好的模版就会按类别（客商类、存货类、其它类、期初类）

显示在当前界面上。

点击其中您要录入数据的模版，对应此模版的EXCEL  文件就会被打开，您可以看到

模版中的所有数据项。必输项显示为蓝色，录入完成后点保存。

●  数据录入：点击其中您要录入数据的模版，对应此模版的  EXCEL  文件就会被打

开，您可以看到模版中的所有数据项。必输项显示为蓝色，录入完成后点保

存。

T3-标准版

注意

●  工资项目只导公共项目。

EXCEL  模板分六类进行显示：基础档案、总账系统、工资管理、固定资产、存货管

理、业务单据

13.2.2  设置

用于设置模板路径，系统预置默认的模板路径。

默认路径:安装路径\T3-标准版系统工具\Excel

13.3  导入导出

13.3.1  条件设置

主要设置数据导入导出的筛选条件、路径。系统根据导入导出设置进行导入导

出操作。

13.3.2  导入导出

主要完成数据的导入导出，支持外部    Excel  文件数据导入到软件，外部   XML  文

件数据导入到软件，以及数据导出    Excel 文件，软件数据导出    XML  文件。

注意

●  总账凭证导入要求带入现金流量信息。

●  总账凭证以 excel 方式导入时，要求 excel  中凭证编号必录。

支持导入导出的单据：

业务单据导入导出支持以下单据：采购入库单、发货单、产成品入库单、其他入库

单、材料出库单、其他出库单、销售出库单（核算单独启用时支持导入，购销存联用时

不能导入销售出库单）。

导入前提条件：

T3-标准版

单据导入时判断该模块的记账状态，达到账套中允许新增单据的条件，同时导入的

单据所属模块采用标准流程时允许导入单据，优化流程暂不支持单据导入。

导入总原则：

●  数据导入时需要判断导入单据的制单人是否在目的账套中有对应单据的制单权

限，如果没有权限，不予导入。

●  当数据源中的记录符合导入条件时，执行导入，导入成功后提示共导入成功的记

录数。

●  当数据源中的记录部分符合导入条件时，按整张单据进行判断，当本单所有记录

都符合条件时才导入，否则整张单据都不导入。导入成功后提示共导入成功的记

录数，失败的记录数。在日志中按记录体现日志，要求体现导入失败的源文件对

应单据号。

●  导入后的数据视同新增数据，影响目的账套的现存量。

导入的数据校验：

●  导入单据检查源数据用到的基础信息在目的账套的基础档案中是否存在。如果不

存在对这些数据不进行导入。

●  如果是存货档案，除了校验编码外，还应该校验批次、自由项。

●  导入时校验单据必输项。导入单据后的单据状态与新增一张单据相同，为可编辑

状态，制单人为源数据的制单人，如果目的账套无此操作员，则不进行导入。

●  单据导入时根据存货编码校验单据的属性以及是否停用。已停用的或者不符合导

入单据类型的存货不进行导入。如导入采购入库单的存货应该是具有  [外购]属性

的非停用存货。

●  有批次管理的存货，在导入出库单时，要判断是否零出库，出库记录的批次在目

的账套中是否存在，如果导入后会形成结存为负或出库批次在目的账套不存在，

则不进行导入。

●  出库单/红字入库单在导入时需要判断系统选项是否允许零出库，如果不允许零出

库，则只导入不会造成零出库的出库单。

●  单据导入时根据库存选项判断是固定换算还是浮动换算。

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T3-标准版

●  固定换算：导入源文件的数量，取对应存货档案的换算率，自动换算件数，换算

规则同新增单据。此时如果存货档案中的换算率与导入单据换算率不同，导入后

件数、换算率将与源单据不同。

●  浮动换算：导入源文件的数量、件数、换算率。

导入的单据编码规则：

●  根据目的账套的编码规则将导入的数据重新编号。重新编号时需要进行单据编号

规则的校验，不能自动生成编码规则的单据不进行导入。

注意

单据导入时进行数据追加，不判断单据是否曾经导过。

单据导入导出权限通过系统管理中的权限进行控制。

核算单独启用时，允许导入销售出库单。在购销存联用时，不允许导入销售出库

单。

只能导入源数据的单据日期在目的账套最后一个未结账月内的单据。

导入后的单据可以修改。

单据导入不导入单据勾对关系。

13.3.3  日志查询

为了保证系统的安全运行，系统随时对导入导出操作的具体情况都进行登记，形成

操作日志，以便使所有的导入导出操作都有所记录、有迹可寻。

13.4  账套复制

账套复制提供以下功能：选项设置复制、权限复制、单据设计模板复制、打印模板

复制、单据编号设置复制、报表格式复制、基础资料复制、账期管理复制、日志查询。

将系统工具登录的账套号、操作员、操作年度、操作时间自动带入目的数据对应项

中。

此操作为独占操作方式。不支持多套账同时复制。

复制允许重复操作，重复操作时直接覆盖目的账套对应的数据表。

【操作步骤】

T3-标准版

选择数据源时，弹出登录界面窗体，输入相关信息，当登录操作员具有登录源账套

权限，同时具有目的账套的系统工具权限时，点[确定]，退出登录窗体，将登录所填信息

带入基础设置复制界面的数据源中。

1.  选项设置复制

选项设置复制规则：

●  选项复制时需要检测目的账套的模块启用信息，将源账套对应模块的选项信息复

制到目的账套中。

●  在各模块未录入业务数据、未录入期初之前，可以重复进行选项设置复制。

●  选项复制不包括工资模块选项、固定资产模块选项。

2.  权限复制

权限包括：系统管理中的操作员权限。

复制规则：目的账套中“操作员编码+名称”与源账套中相同的，将源账套的操作员权

限复制到目的账套。

●  双击权限复制，弹出选择操作员的界面，待选操作员为源账套中有权限的操作员，

包括账套主管。选择后，点 [复制]按钮，将选入的操作员权限复制到目的账套。

此权限仅指系统管理中的功能权限，不包括账套内设置的仓库权限。

3.  单据设计模板复制

将源账套的单据设计模板、自定义项档案直接覆盖目的账套的单据设计模板。

4.  打印模板复制

将源账套的单据打印模板直接覆盖目的账套的单据打印模板。包括新单据打印模板、

总账套打模板。

5.  单据编号设置复制

将源账套的单据编号设置直接覆盖目的账套的单据编号设置。

6.  报表格式复制

将源账套的报表格式模板直接覆盖目的账套的报表格式模板。

包括购销存业务账表（单据列表、报表）存放于数据库表的模板，复制后的账套中

业务账表【格式】按钮内容与源账套相同。不包括存放于客户端的模版文件（*.rmf）。

●  包括固定资产账表格式。

T3-标准版

●  包括总账、老板通账表格式。

●  不包括工资、财务分析账表、财务报表格式。

7.  【基础资料复制】按钮

●  点击此按钮，下方显示总账工具中的复制内容，双击可以复制基础资料。

8.  【日志查询】按钮

●  点击此按钮，查看账套复制的日志内容。此日志内容在【导入导出】-【日志查询】

中不显示。

9.  【账期管理复制】按钮

●  将源账套的账期管理档案设置直接覆盖目的账套的账期管理档案设置。

13.5  工具

13.5.1  记事簿

点击“记事簿”按钮调用记事簿功能或按 F11  调用。

13.5.2  计算器

点击“计算器”按钮调用计算器功能或按 F9  调用。

13.5.3  导航图

点击“导航图”按钮调用导航图或按 F8  调用。

13.6  系统工具权限

在系统管理-权限中增加系统工具的权限。

系统工具权限导入导出数据时按账套控制功能权限，导入数据与导出数据、账套复

制工具的权限统一在系统管理的功能权限中进行控制。